Herlev Gymnastik’s generalforsamling
torsdag den 17. november 2011, kl. 19.30.
Sted: Herlev Skoles mødelokale
Referat
1. Valg af dirigent
1.1 Bestyrelsens forslag til dirigent: Svend Lehmann
Forslag fra salen: Ingen
Svend Lehmann valgt
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var vedtægtsmæssigt indkaldt.
1.2 Valg af stemmeudvalg
Bestyrelsens forslag: Lisbeth Dahl og Else Schønbech
Forslag fra salen: Ingen
Lisbeth Dahl og Else Schønbech valgt
Der var fremmødt 47 stemmeberettigede medlemmer ud af 382 mulige.
2. Beretninger 2.1. Bestyrelsens beretning v/ Susanne Amdi Sørensen
Bestyrelsens beretning blev udleveret ved generalforsamlingen og blev gennemgået af Susanne. Beretningen vil efterfølgende kunne læses eller genlæses på vores hjemmeside.
Spørgsmål til bestyrelsens beretning:
Økonomien i delingen af redskaber i Hjortespringhallen mellem GHG og Herlev Gymnastik? Omkostningerne til vedligeholdelse af redskaber og indkøb af nye redskaber fordeles ligeligt mellem GHG og Herlev Gymnastik, hvis begge er interesserede i redskabet. For tiden bruger GHG redskaberne mere, men anskaffer også flere redskaber, som vi ikke betaler til – men kan bruge – så omkostninger og brug udjævner sig hen ad vejen.
Kan hjemmesiden gøres mere brugervenlig? Alle krav kan ikke opfyldes, men der arbejdes med, at den bliver mere brugervenlig. Specielt fokuseres på mere bekvem holdtilmelding, fx med faneblade.
Deltagerantal ved Blume festival? Der var der 11.
Formuen i det hvilende støtteudvalg? Pengene hviler trygt og godt hos Vibeke Rønn Christensen, og vil blive brugt til vores konkurrence-afdeling, når den kommer rigtigt op at køre igen.
Hvorfor stoppede alle konkurrencetrænerne på en gang? Tilfældigheder gjorde, at de stoppede samtidig – som uddannelse, kærester og job.
Hvad vil bestyrelsen gøre i.f.t. de medlemmer, der ikke har en PC? Der er erfaringsmæssigt 7-9% af medlemmerne, som for tiden ikke har PC, og dem vil bestyrelsen altid hjælpe med anden praktisk løsning, således, at manglende erfaring eller manglende PC ikke skal forhindre en tilmelding og lignende.
Beretningen blev herefter godkendt.
2.2 Idrætsmærkeudvalgets beretning v/ Titi Hasselriis
Beretning og regnskab blev taget til efterretning uden spørgsmål
2.3 Festudvalgets beretning v/ Richardt Rønn Christensen
Spørgsmål til beretningen: Udvalgsarbejdets omfang? Udvalget mødes ca. 5 gange om året, og det er en overkommelig opgave at være medlem.
Beretningen taget til efterretning.
3. Regnskab 3.1 Det reviderede regnskab for 2010/2011 blev gennemgået af Titi Hasselriis.
Regnskabet og status samt noter blev udleveret og gennemgået.
Spørgsmål til regnskabet:
Forslag at pengene i Nordea, bliver sat i statsobligationer.
Forslag til at nogle af Nordea pengene flyttes til en anden bank for at minimere eventuelt tab ved et bankkrak.
Begge forslag vil blive overvejet i bestyrelsen.
Bestyrelsen fremsatte et forslag om at hensætte 150.000 kr. til nyt klublokale, hvilket generalforsamlingen godkendte.
Forslag fra salen om, i regnskabet at tydeliggøre hensættelse af penge til særlige formål, så enhver kan se, at der er ”disponeret” over en væsentlig del af formuen.
Regnskabet blev derefter godkendt.
3.2 Forelæggelse af det udleverede budget for 2011/2012 v/Titi Hasselriis.
Spørgsmål/kommentarer til budgettet:
Forslag om, at budgettet justeres periodevis/kvartalsvis, da de faktiske indtægter og udgifter kan udvise store udsving i.f.t. det forventede. Det anbefales, at budgettet fremover så vidt muligt er ajourført op til generalforsamlingen.
Forsikring af trænere og ledere? Er forsikret i Tryg gennem en kollektiv forsikring tegnet af DIF/DGI.
Budgettet taget til efterretning.
4. Indkomne forslag herunder vedtægtsændringer Der forelå bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, samt et modforslag fra Per Håkansson.
Bestyrelsens udleverede forslag blev fremlagt af Richardt Rønn Christensen, og Per Håkansson præsenterede synkront sit forslag dvs. punkt for punkt blev forslagene diskuteret, forligt og godkendt af generalforsamlingen.
Følgende ændringer til vedtægterne blev vedtaget:
Generelt ændres
§ 1 stk. 4 tilføjes …..DANMARKS IDRÆTSFORBUND
(DIF)…...
§ 2 stk. 2 og stk. 3 ombyttes
§ 2 stk. 2 tilføjes ….sker
primært ved oprettelse.....
§ 2 stk. 3 tilføjes…..betalt medlemsindskud og
kontingent til.....
§ 2 stk. 5 tilføjes ….under 16 år,
tilstræbes valgt.....
§ 2 stk. 7 ændres foreningens til
Herlev Idrætsforenings § 3 stk. 1 ændres kontingentfrihed til
kontingentnedsættelse § 4 stk. 2 tilføjes …..på holdene,
på hjemmesiden samt i......
§ 4 stk. 4 ændres Formandens beretning til
Bestyrelsens beretning § 4 stk. 5 tilføjes …til bestyrelsen
senest den første i måneden, forud for generalforsamlingens afholdelse – se kalenderen på hjemmesiden § 4 stk. 7 ændres … Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer…. til
Ethvert medlem har adgang til generalforsamlingen…. § 4 stk. 8 ændres kontingentfrihed til
kontingentnedsættelse § 4 stk. 9 tilføjes …..til bestyrelsen,
revisionen og …..
§ 4 stk. 14 tilføjes …. Tilstilles HI’s forretningsudvalg
samt Herlev Kommune …..
ligeledes HI’s forretningsudvalg
og Herlev Kommune. § 5 stk. 4 ændres ….eller den af ham udpegede stedfortræder…til
den udpegede stedfortræder …
§ 6 stk. 1 til føjes …tegnes
alene af formanden….
§ 6 stk. 2 bliver udbygget til:
Til økonomiske dispositioner skal alene kassererens eller dennes stedfortræders accept indhentes.
Ved større økonomiske dispositioner, ud over normalt til den daglige drift – maksimum 40.000 kr. - tegner formanden eller dennes stedfortræder og kassereren i forening afdelingens anliggender overfor myndigheder og pengeinstitutter.
§ 6 stk. 3 er et helt nyt stykke:
Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Herlev Kommunes retningslinier.
§ 7 stk. 1 ændres til:
Kassereren må maksimum have et kontantbeløb på 5.000 kr. Resten placeres i et anerkendt pengeinstitut.
§ 7 stk. 3 tilføjes afdelingens formue,
eksklusive Jubilæumsfonden
§ 10 stk. 4 ændres Ungdomsudvalgsformanden til
Børne- og Ungdomsudvalget § 11 stk. 1 tilføjes
Opnåelse af denne status medfører kontingentfrihed § 11 stk. 3 Udgår – medfører ny styk-nummerering
5. Fremtidig virksomhed
Bestyrelsens idéer til fremtiden blev kort skitseret af Susanne, og udløste ikke spørgsmål/debat - formentlig p.g.a. tidspresset fra vedtægtsbehandlingen.
6. Valg ifølge lovene 6.1 Valg af formand for 2 år
Susanne Amdi Sørensen genvalgt.
6.2 Valg af kasserer for 1 år da nuværende kasserer har trukket sig før tid.
Lone Dittmann valgt.
6.3 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år
Følgende valgt: Jesper Møller Riis, Jørgen Andersen og Anette Amdi Sørensen.
6.4. Valg af indtil 4 bestyrelsessuppleanter
Per Rødgaard og Jørn H. Vinther blev valgt for 1 år.
6.5 Valg af revisor for 2 år.
Bestyrelsens foreslog Jørgen Sandau og fra salen blev Per Håkansson foreslået.
Jørgen Sandau blev valgt med 24 stemmer mod 14 stemmer for Per Håkansson.
6.6. Valg af revisorsuppleant for 1 år.
Per Håkansson blev valgt.
6.7. Valg af mindst 4 medlemmer til Idrætsmærkeudvalget for 1 år.
Følgende 5 blev valgt:
Carl-Gustav Hasselriis,
Grethe Kristensen, Ib Rasmussen, Elise Therkildsen og Titi Hasselriis.
6.8. Valg af indtil 5 medlemmer til Festudvalget for 1 år.
Bestyrelsens forslag:
Richardt Rønn Christensen, Lisbeth Dahl, Ulla Christensen og Jens-Peter Nielsen.
Forslag fra salen: Louise Møller Riis, Sine Suhr Bundgaard og Bolette Häggqvist alle for 1 år.
Alle blev valgt.
6.9 Valg af 2 medlemmer til Motionsudvalget for 1 år.
Bestyrelsens forslag: Grethe Kristensen og Inge Rasmussen
Begge valgt.
7. Eventuelt
Julelodder – bliver ikke til noget i år, da konkurrencenafdelingen er på vej op, men ikke klar til salg af lodder endnu.
Udviklingsplanen som beskriver hvad vi vil og hvor vi vil hen med foreningen vil blive revideret af bestyrelsen i januar og bliver vendt og drejet med trænerne i februar. Dette vil munde ud i hvilke hold som udbydes til alle, allerede i foråret.
Vi vil som noget nyt udbyde flere sommerhold for at forlænge sæsonen, men også for at holde på medlemmerne.
Tak til Else for mange år som revisor for foreningen.
Tak til Titi for den tid hun har været kasserer og i bestyrelsen.